L’implantation définitive de l’énorme projet d’intégration informatique VSOP de la SAQ a officiellement été reporté de trois autres mois hier. La facture, du même coup, est gonflée de huit millions de dollars supplémentaires.
Le remplacement de 40 systèmes informatiques désuets — dont certains implantés en 1964 — par une seule entité regroupant environ 80% des opérations de la SAQ avait été amorcé à l’automne 2000. Il devait à l’origine s’étendre sur 18 mois, soit jusqu’en avril 2002, et coûter 57 M$.
En mars 2001, quatre mois à peine après le début des travaux, la facture estimée passait à 88 M$, et l’échéance était repoussée d’un an.
La nouvelle projection prévoit finalement une implantation en juillet 2003 et une facture de 96 M$. Les huit millions supplémentaires serviront principalement à verser des salaires aux 195 personnes affectées au projet et à payer le loyer du local où elles ont été spécialement réunies au village olympique.
Jean-François Genest, directeur du projet VSOP, estime «compétitive par rapport aux projets du même genre qui se font ailleurs» la période de 33 mois qui aura été nécessaire. La très optimiste prévision initiale de 18 mois avait été établie par les fournisseurs technologiques de la SAQ. «Tous les fournisseurs que nous avons consultés ont fait la même estimation», affirme M. Genest.
Économies substantielles
Le système «Vers une solution orientée processus» (VSOP) vise l’implantation d’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) qui regroupera la quasi-totalité des processus d’affaires de la SAQ, des commandes auprès des fournisseurs jusqu’à la gestion des baux.
En évitant la double entrée manuelle des données et en permettant de réduire les niveaux de stocks, entre autres, VSOP devrait permettre à la SAQ de réduire considérablement ses frais d’exploitation. «Il faut que ça nous sauve au moins 20 M$ par année», espère Louis Roquet, PDG de la SAQ.
Celui-ci promet par ailleurs qu’il «n’y a pas un employé qui va être mis à pied à cause de ce projet». Ceux dont les postes seront devenus superflus se verront offrir un changement de fonctions et la formation nécessaire.
