L'organisme sans but lucratif Access Copyright a choisi la base de données Oracle pour remodeler le système canadien de gestion des droits d'auteurs.

Access Copyright, un organisme sans but lucratif accordant à des organisations et à des particuliers l’autorisation de copier des œuvres protégées par des droits d’auteur, emploie désormais la base de données Oracle9i, le serveur d’applications Oracle9i, ainsi que la Suite Developer Oracle9i et la Suite financière Oracle.

Cet organisme, ayant pignon sur rue à Toronto, regroupe plus de 1,8 million de titres, de partout dans le monde, et représente la plupart des auteurs, éditeurs, illustrateurs et photographes du Canada. C'est Procase Consulting, un fournisseur certifié de solutions Oracle, qui a la tâche d’implanter le système. Oeuvrant conjointement, ils ont mis à profit la technologie Oracle pour développer un système de gestion des droits d’auteur (RMS) parfaitement intégré, basé sur le Web et desservant toute l’entreprise. Il s’agit du plus important du genre, au Canada.

«Grâce à l’évolutivité, à la disponibilité et à la grande fiabilité de la technologie de base de données Oracle, Access Copyright a créé une base de données complexe contenant des travaux bibliographiques canadiens et l’information légale qui s’y rattache. C’est une première au Canada, déclare Fred Wardle, directeur général d’Access Copyright. Ce système devient le fer de lance de notre organisme et la plate-forme qui servira à lancer d’autres projets et services touchant aux travaux littéraires, aux articles et aux images fixes numériques».

RMS est une application personnalisée et basée sur le Web, qui tourne sur la base de données Oracle9i. Elle sert à gérer l’information sur les membres, à fournir des licences de droits de reprographie en ligne et en temps réel, puis à distribuer des redevances aux éditeurs et aux détenteurs de droits. Access Copyright a aussi implanté le serveur d’applications Oracle9i pour générer des rapports sur le Web, dans le but d’afficher les soldes de comptes, l’information relative aux licences, les résumés de factures et l’information détaillée sur les redevances. La Suite financière Oracle – y compris les modules Grand livre, Comptes fournisseurs, Comptes clients, Gestion de l’encaisse et Budget – sont totalement intégrés au système, ce qui rend l’information uniforme, dans tout l’organisme.

La base de données et les services de soutien ont été mis sur pied avec l’appui des membres et des détenteurs de droits d’Access Copyright, ainsi qu’avec l’assistance du Fonds du droit d’auteur électronique du ministère du Patrimoine canadien.

Les utilisateurs d’œuvres protégées par des droits d’auteur peuvent explorer la base de données d’Access Copyright pour faire des copies numériques ou des photocopies, et obtenir une licence transactionnelle immédiatement. Les éditeurs et les créateurs associés peuvent accéder à leur information de compte en ligne, puis consulter et ajouter de l’information relative à leur œuvre, ainsi que fixer les permissions, les conditions et les prix. Les détenteurs de licence peuvent consulter l’information relative à leur compte, soumettre des demandes de permission et vérifier le statut de leurs commandes.